European Travel Bureau
Москва, www.euroburo.ru
Ассистент руководителя, менеджер по туризму
-Подбор и бронирование туров/отелей/билетов, оформление страховок, виз;
-Помощь руководителю, ассистирование во время переговоров и деловых встреч;
-Организация работы офиса;
-Участие в организации Чемпионата Мира по стрельбе, работа с большим объемом информации;
-Деловая переписка на английском языке с партнерами и клиентами;
-Поиск новых партнеров;
-Заполнение сайта на английском/русском языках;
-Перевод и редактирование программ туров и статей для сайта;
-Подготовка договоров, счетов, актов, приходников.
Достижения:
Работа в составе организационного комитета на ЧМ по стендовой стрельбе.
World Cup Shooting 2017 in Moscow
Поддержка и сопровождение первых лиц спортивных федераций (Греция, Кувейт, ОАЭ, Турция, Саудовская Аравия, Казахстан, Иран, Ливан, Канада, США, Индия). Осуществляла устный последовательный перевод, помогала по различным возникающим вопросам, относительно транспорта, расписания, размещения, питания и взаимодействия с русскоязычным персоналом.
Помощь по всем возникающим вопросам и сопровождение Принца Саудовской Аравии и его команды. Получила личную благодарность от Принца Саудовской Аравии.
Основные обязанности:
-Организация размещения 950 гостей чемпионата;
-Приём и обработка заявок на проживание иностранных граждан в официальных отелях ЧМ по стендовой стрельбе;
-Формирование и выставление счетов за проживание;
-Организация трансферов для иностранных граждан;
-Ведение реестров по транспорту и проживанию;
-Деловая переписка со спортивными федерациями со всего мира;
-Работа непосредственно в гостиницах в период проведения ЧМ. Помощь по любым вопросам, возникающим у гостей;
-Осуществление последовательного перевода, помощь в коммуникации между гостями и отелем;
-Встреча и проводы в аэропорт;
-Координация работы транспортных компаний.
http://issf-sports.org/competitions/venue/csevent.ashx?cseventid=11646