Организация и ведение документооборота дирекции Административная и информационная поддержка дирекции Координация встреч, переговоров, организация совещаний Прием посетителей Организация делопроизводства и документооборота в полном объеме, ведение переписки Контроль исполнения поручений Travel-поддержка, оформление виз, билетов, бронирование гостиниц Оформление заявок на командировки менеджеров Составление презентаций: составление и ведение протокола, контроль выполнения задач Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в компании

- Прием и осуществление звонков; - оформление запросов и коммерческих предложений; - поиск и консолидация информации по Клиентам, анализ рынка и сферы деятельности; - поддержание и развитие партнерских отношений с клиентами, выявление потребностей, переговоры по телефону, деловая переписка; - фиксация и передача информации генеральному директору и работникам компании; - travel-поддержка; - обеспечение документооборота компании; - взаимодействие с клиентами, курьерами; - подготовка совещаний; - работа с типографиями; - проведение брифингов и презентаций.

- Контроль курьеров; - поддержание и развитие партнерских отношений с клиентами, выявление потребностей, переговоры по телефону, деловая переписка; - работа с документацией; - работа в корпоративной программе "Экспресс курьер"; - отслеживание и контроль доставки грузов; - разработка рекламных материалов; - взаимодействие с другими филиалами; - выполнение поручений руководителя.

- Прием и осуществление звонков; - фиксация и передача информации генеральному директору и сотрудникам компании; - внесение и анализ информации в корпоративной CRM системе; - обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет архивирование документов; - подготовка совещаний и заседаний; - составление протоколов; - обеспечение офиса канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями; - координация работы курьеров, водителей и уборщиц; - чай/кофе для генерального директора и гостей компании; - работа с офисной техникой: сканер, принтер, факс, ламинатор, брошюратор.

Связи с общественностью, PR-специалист